Фуршет — это форма организации торжественного или официального приёма гостей, когда еда и напитки предлагаются стоя.
Основные особенности фуршета:
1. Отсутствие сидячих мест. Гости перемещаются по помещению и общаются друг с другом стоя.
2. Расставленные по периметру помещения фуршетные столы, на которых представлены различные закуски, горячие и холодные блюда, напитки.
3. Небольшие порции блюд, подаваемых на подносах или индивидуальных тарелках, которые гости могут взять и съесть стоя.
4. Как правило, фуршет длится несколько часов и предполагает свободный график прибытия и ухода гостей.
5. Фуршет удобен для проведения деловых встреч, презентаций, корпоративных мероприятий, поскольку позволяет гостям свободно общаться в неформальной обстановке.
Организация фуршета требует тщательной проработки меню, сервировки, расстановки столов и других логистических моментов. Но в результате получается эффектное и удобное мероприятие.
Вот следующие рекомендации по этому вопросу:
1. Определите количество гостей и их предпочтения в еде. Это поможет сформировать правильный ассортимент блюд.
2. Выберите надежную кейтеринговую компанию, которая специализируется на доставке фуршетов в офис. Изучите их меню и отзывы.
3. Согласуйте с компанией подходящее время доставки, чтобы фуршет был готов к началу мероприятия.
4. Обсудите оформление и сервировку стола — используйте красивую посуду, скатерти, декор.
5. Уточните, входит ли в стоимость доставка, сервировка и уборка после события.
6. При необходимости согласуйте с офисом место для расстановки фуршетных столов.
7. Не забудьте об одноразовой посуде, салфетках, приборах для гостей.
8. За несколько дней до мероприятия уточните все детали с кейтеринговой компанией.
9. Согласуйте с кейтеринговой компанией необходимость предоставления ими сотрудников для сервировки и поддержания порядка на фуршетном столе во время мероприятия. Это может быть очень удобно.
10. Продумайте, где гости будут располагаться во время фуршета — предусмотрите столики, мягкие зоны для отдыха. Зонируйте пространство.
11. Обратите внимание на освещение, создайте соответствующую атмосферу. Приглушенный свет, свечи, цветочные композиции — все это добавит уюта.
12. Позаботьтесь о музыкальном оформлении — негромкий фоновый плейлист поднимет настроение гостям.
13. Подготовьте карточки с названиями блюд, чтобы гости могли ознакомиться с меню.
14. Не забудьте про специальные диетические или аллергенные блюда, если есть такая необходимость.
15. По завершении мероприятия попросите обратную связь от гостей, чтобы в будущем улучшить организацию.
Грамотная организация фуршет с доставкой в офис поможет провести деловое событие на высоком уровне. Обращайтесь, если потребуются дополнительные рекомендации!